Assemblée Générale exercice 2021/2022 du 25 mars 2023, compte rendu

Compte-rendu de l’assemblée générale 2022 de l’association Fantasiami

qui s’est tenue en Visio le 25/03/2023

 

Présents ou représentés

Olivier et Catherine Augarde, Marie-Line Daumer, Vincent Devyldere, Jean-Yves Dragon, Philippe Fleury, Jacques Simon et Philippe Auger.

1 – Constitution du bureau de l’AG

Philippe Fleury est désigné président de l’assemblée générale et Marie-Line Daumer secrétaire, dans les deux cas à l’unanimité.

 2 - Rapport moral

 · Inscriptions et Adhésions au 30 sept 2022 - 480 Inscrits. - 36 Adhésions dont 7 nouveaux adhérents.

· Rencontres:

- Manche et mer du Nord : Rencontre faite à Bréhat fin juillet 2022, reportage publié. Yarmat et Orion 2 se sont retrouvés pour quelques jours à Bréhat en Juillet 2022. Excellent restau à Lezardrieux !

- Lac du Der : Rencontre faite le 19 juillet. Le reportage devrait parvenir bientôt. 8 Fantasia se sont retrouvés.

- La charte de sécurité qui s’applique aux rassemblements a été publiée. Elle est disponible sur le site dans la partie « rencontres ». Elle rappelle que chacun est responsable de son bateau, que ce dernier doit être armé et équipé pour respecter la réglementation en matière de sécurité et que l’assurance de l’association protège les organisateurs.

· Echanges d’informations :

• Newsletters N° 45 et 46 publiées
• Réponse aux mails envoyés au bureau
• Il existe une page Facebook,

· Communication :

- Boutique :

-mugs des 40 ans : il en restait 55 fin 2022.

-Stylos : il en restait 146 fin 2022

Casquettes. Il en reste 2. Se pose la question d’en recommander. Pour l’instant l’envoi se fait à perte pour l’association.

Les guidons sont à recommander

Il reste des autocollants

- Technique : des ajouts ont été publiés sur le site dans l’espace technique (dérive, guindeau)

 · Informatique, site web : Les annonces sont publiées en page d’accueil ainsi que la bourse des équipiers

Vote : le rapport moral est voté à l’unanimité

3 et 8 - Rapport financier et budget prévisionnel

Compte tenu du report de l’exercice antérieur, des cotisations et recettes perçues d’une part et des dépenses de l’exercice d’autre part, le solde de trésorerie au 30/09/2022, s’élevait à + 2179,66 €. (Voir annexe). La somme importante (1350€) prévue en 2023 pour le site Web est liée à la nécessité de transférer le site sous un autre langage (voir dernier point de l’OJ).

La somme de 1000 euros correspond à 40 adhérents espérés. Philippe Fleury et Marie-Line vont relancer les anciens pour essayer de les atteindre.

Un budget déplacement et réunions est maintenu pour organiser des évènements dans différentes régions.

Les dépenses pour la poste en 2022 s’expliquent par l’envoi des mugs pour les 40 ans. Le budget prévisionnel envoi est donc ramené à celui des années antérieures

Vote : le rapport financier et le budget prévisionnel sont votés à l’unanimité.

4 - Election des membres du Conseil d’Administration,

Conformément aux statuts, le conseil d’administration est composé de 2 à 11 membres élus pour deux ans ; il est renouvelé chaque année par tiers ; les membres sont rééligibles. Les 10 administrateurs issus de l’AG du 26 février 2022 sont :

·  Olivier Augarde, réélu en AG 2021

·  Marie-Line Daumer élue en AG 2021

·  Fabien Fiard, élu en AG 2020

·  Philippe Fleury, réélu en AG 2020

·  Jean-Pierre Landesman, réélu en AG 2020

·  Catherine Menestrey-Augarde, réélue en AG 2021

·  Michel Pesle, élu en AG 2020

·  Philippe Retailliau élu en AG 2021

·  Didier Thomas, élu en AG 2020

·  Olivier Troccaz, réélu en AG 2021

Les mandats de 5 administrateurs sont arrivés à échéance : Fabien Fiard, Philippe Fleury, Jean-Pierre Landesman, Michel Pesle et Didier Thomas., Philippe Retailliau a démissionné (mai 2022), Didier Thomas a vendu son bateau et Olivier Troccaz vend le sien. Ils démissionnent également. Miche Pesle quitte l’association ainsi que Fabien Fiard

Philippe Fleury et Jean-Pierre Landesman se représentent

Jean-Yves Dragon , Vincent Devyldere et Jacques Simon se présentent.

Vote : Ces 5 candidats sont élus ou réélus à l’unanimité

Le nouveau CA se compose donc de 8 membres :

Olivier Augarde, réélu en AG 2021

Marie-Line Daumer élue en AG 2021

Vincent Devyldere élu en AG 2022

Jean- Yves Dragon élu en AG 2022

Philippe Fleury, réélu en AG 2022

Jean-Pierre Landesman, réélu en AG 2022

Catherine Menestrey-Augarde, réélue en AG 2021

Jacques Simon élu en AG 2022

 5- Rappel de la composition actuelle du bureau :

 - Président : Jean-Pierre Landesman (il n’y a pas de Vice-Président)

- Trésorier : Philippe Fleury

- Secrétaires : Marie Line Daumer et Philippe Fleury

- Logisticienne : Catherine Menestrey Augarde

- Responsable d’édition du site Web : Philippe Fleury

- Responsable adjoint d’édition du site web : Didier Thomas qui a vendu son bateau

-Administrateur informatique : Olivier Troccaz qui vend son bateau.

Phillipe Fleury a accepté de cumuler momentanément plusieurs fonctions, merci à lui ! Le nouveau bureau sera élu lors du prochain CA : date 15 avril à confirmer

Suite aux départs, l’Association a besoin de candidats pour être membres du CA et aussi du bureau.

6– Plan d’actions pour 2023

• SITE WEB ( www.fantasiami.com ) Un nouveau site WEB est à créer avant l’été 2023 ! En effet, l’outil avec lequel le site actuel a été développé depuis plusieurs années est complexe, il va évoluer et il est difficile de le conserver.

Le site Web est la vitrine de l’association. Il est important de le conserver. Le CMS actuel (Joomla 3.10) étant en cours d’évolution, il va être impossible de conserver le site sous cet outil. Philippe a regardé pour passer sous Wordpress mais malgré l’achat de plug’in le transfert du site tel quel, demande des compétences spécifiques.

Une société a été contactée pour un devis d’évolution sous Joomla. Le premier devis était de 320€/an HT pour l’hébergement et 480€ pour la création. En examinant de plus près les besoins la société indique aujourd’hui qu’il faut compter plus. Un second devis est en attente

La dernière solution consiste à repartir d’une page blanche avec un outil de type Wordpress.

L’Association n’a pas les moyens financiers nécessaires pour confier des missions à des sociétés spécialisées et a donc à un besoin urgent de compétences !

N’hésitez à proposer les vôtres à bureau@fantasiami.com

Un groupe de travail va se réunir pour définir le cahier des charges du site à créer et étudier cette possibilité.

Une première réunion est prévue le 12/04 à 18h ( et en visio pour certains) pour laquelle chacun doit réfléchir à ce qu’il veut conserver sur le site. Un réexamen de l’enquête de satisfaction réalisée à propos du site va être fait pour compléter.

• Correspondants « Bassins »

 - Manche et mer du Nord : Olivier Augarde (Basse de Pommier 88 à St Malo) assisté de Jacques Simon (Yarmat à St Quay Portrieux) pour Bretagne Nord

Olivier Augarde propose d’organiser un évènement de type atelier SNSM ou autre pour réactiver l’animation du bassin. Philippe Fleury va faire un mail aux adhérents et anciens adhérents de la Rochelle pour organiser l’évènement en espérant pouvoir retrouver un animateur de bassin.

- Lac du Der : Bruno Blique

- Atlantique : Michel Pesle (APHAIA à Concarneau) pour Finistère Sud quitte l’association ainsi que Fabien Fiard pour Méditerranée Ouest

- On a un besoin de correspondants pour La Rochelle + Atlantique + Méditerranée

• Rencontres prévues en 2023 :

• Manche et mer du Nord : Une sortie à Chausey va être organisée probablement fin juillet.
• Lac du Der : peut-être une réunion à organiser avec une navigation commune l’après-midi. A réfléchir. Vincent va essayer de proposer une date (24 juin ?)

Il est utile de rappeler aux animateurs, ainsi qu’à l’ensemble des participants, les termes de la charte qui s’applique aux rencontres ainsi que ceux de l’assurance souscrite par l’Association https://www.fantasiami.com/index.php/rencontres/rencontres-assurances

• Communication :

Comme l’année précédente, il sera remis à chaque nouvel adhérent :

- Un guidon (pavillon de club) et 2 vignettes autocollantes - Un stylo 4 couleurs

 - Guidon usé : possibilité maintenue d’en obtenir gratuitement un nouveau (un par bateau)

- Des casquettes continueront à être en vente dans la boutique sous réserve d’un devis acceptable ainsi que des stylos et autres articles

- Des mugs siglés « 40 ans du Fantasia » sont disponibles à l’achat. Ils sont en vente 10€ pièce et 34 € les 4, frais de ports inclus. Une pub devrait être ajoutée sur le site pour inciter à les acheter.

Un devis va être réalisé pour l’édition de nouvelles casquettes. Il en reste 2. Pour l’instant elles sont expédiées à perte. Le tarif devra peut-être être revu en fonction du devis.

Il ne reste plus beaucoup de guidons. Un devis va être aussi demandé.

 7- Cotisation 2023

Il est proposé de conserver la cotisation à 25 euros pour 2023.

Vote : proposition adoptée à l’unanimité

Le nombre annuel d’adhérents a été divisé par 2 depuis le début du COVID !

Il était de 75 en 19/20, il est passé à 66 en 20/21 puis à 36 en 21/22 et 24 adhérents seulement à ce jour pour 22/23 !!

Marie-Line et Philippe vont renvoyer un mail aux anciens adhérents et aux inscrits. La p               artie du site en libre accès qui concerne les améliorations techniques réalisées par les membres ne sera plus accessible que pour les adhérents pour inciter les inscrits à adhérer.

 Questions diverses.

Faut-il être propriétaire de Fantasia pour adhérer à l’association ?

• Non, être sympathisant suffit. L’info sera à mettre sur le site