Assemblée Générale exercice 2018/2019 du 14 décembre 2019 Compte Rendu

Association des Propriétaires de Fantasia

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Assemblée Générale du 14 décembre 2019

Exercice du 01/10/2018 au 30/09/2019 

Compte-rendu

L’assemblée générale s’est déroulée le samedi 15 décembre2018 de 10h30 à 12h30 au restaurant « Le Verre Galant », 256, rue de la Croix-Nivert- 75015 Paris.

28 adhérents (à jour de cotisations) sont présents (8) ou représentés (20) pour participation aux votes : Olivier Augarde/Catherine Ménestrey, Bruno Blique, Jean Claude Bousique, Jean Brulé, Jean-Gilles et Olivier Cahn, Cécil Cann, Jean Cartier, Philippe Coblence, Christian et Agnès Doulay, Jean-Yves Dragon, Jean-Pierre Dupuis, Jean-François Feuillette, Philippe Fleury, Monique Golliot, Jean-Claude Hardouin, Jean-Pierre Landesman, Loïc Le Canu, Hervé Le Gouard,  Jean-Pierre Lemaître, Jean-Pierre Lormeau, Olivier Pion, Christian Ravenel, Brigitte Redouté, Philippe Retailliau, Jacques Simon, Didier Thomas, Olivier Troccaz, Patrick Vicart.

28 bateaux sont donc présents ou représentés :

AD HOC, AMARYLIS, AMATI, ATAO, BASSE DU POMMIER 88, BOHEME, CAROLILO, CIRDEC, DELPHIA, ERICSOE, IPHIGENIE, ITAPOA, IVINEK, JANOLI, KARUKERA, KEJADENN II, LADY LA FEE, LAGUNA, MAENN 2, MALYS 2, ORION II, P’TIT BACCHUS, RIKIKI, SCORPION 2, SLURP, SPIRIT OF MARLAU, VANANI 2, YARMAT.

1 – Constitution du bureau de l’AG   

 Président : Jean Pierre Landesman

Secrétaire : Catherine Ménestrey-Augarde    

2 - Rapport moral (activités depuis l’AG de 2018)

• Inscriptions et Adhésions
• 473 inscrits sur le site.
• 65 adhésions dont 16 nouveaux adhérents.

• Rencontres :

- Bretagne Nord : Sortie Saint-Malo / Les Ebihens / Saint-Cast ; Croisière îles Anglo-normandes 2 semaines août (croisière qui a pris un tour culturel et gastronomique à cause du passage de 2 coups de vent successifs > voir reportage sur le site)

Rappel : contact Paimpol avec le Cercle Nautique de Paimpol (CNPL). Ce contact sera repris pour organisation d’une nouvelle rencontre en 2020.

- Charente Maritime – Vendée : Atelier vaigrages / hublots / sellerie ; Visite chantiers Jeanneau ; Participation à la régate Tour de l’île de Ré ; Sortie Marans ; Sortie Semaine du Golfe ; Sortie Mornac sur Seudre ; Sortie Saint-Denis d’Oléron ; Atelier sécurité SNSM

Info suite atelier vaigrages : pour ceux qui veulent remplacer leurs hublots, un fournisseur possible est Plexico, 5 rue de la Maubretière, 85220 Saint-Révérend, 02 51 54 37 19

Info suite visite chantiers Jeanneau : les documentations fournies par les chantiers Jeanneau après cette visite sont disponibles sur le site

• Echanges d’informations :

L’association recherche un volontaire pour s’occuper de la page Facebook. Merci d’avance de vous manifester auprès du président.

• Communication:

2 objets personnalisés seront proposés prochainement par l’association et offerts aux adhérents:

- stylos avec logo gravé ; JY Dragon regarde la possibilité d’avoir des stylos 4 couleurs

- contenants pour trousse à pharmacie accompagnés de la retranscription des infos sécurité données par la SNSM ; le problème du stockage de ces objets et du coût de leur envoi doit être étudié. C Ménestrey-Augarde continue à travailler sur ce point. Le bureau de l’association décidera de la solution retenue.

Les membres du bureau signalent également le faible nombre de ventes d’objets personnalisés (tels que casquettes). Un effort sera fait pour mieux mettre en valeur ces objets sur le site. Les prix de vente seront également réévalués pour éviter à l’association de perdre de l’argent sur ces opérations !

Philippe Fleury s’est proposé pour prendre la responsabilité de l’édition du site. Nous le remercions !

Le rythme de 3 à 4 newsletters par an sera maintenu.

• Informatique du site :

      Le site continue à fonctionner sous « JOOMLA »

approuvé à l’unanimité par les adhérents présents et représenté

3 - Rapport financier

Au 30/09/2019 (voir annexe), compte tenu : du report de l’exercice antérieur, des cotisations et recettes perçues d’une part et des dépenses de l’exercice d’autre part, le solde de trésorerie s’élevait à + 3244,06 € pour l’exercice.

Le don annuel à la SNSM a été fait soit 128 € (2 € par adhèrent comme prévu, chèque envoyé avant la réception de la dernière adhésion …)

approuvé à l’unanimité des adhérents présents ou représentés.

4 - Election des membres du Conseil d’Administration

4- 1 Statuts

D’après les statuts, le conseil d’administration est composé de 2 à 11 membres élus pour deux ans ; il est renouvelé chaque année par tiers ; les membres sont rééligibles.

4 – 2  Administrateurs

Le conseil d’administration comprenait 11 membres à l’issue de l’ AG de décembre 2018 :

• 1 Brigitte Redouté, réélue en 2018
• 2 Jean-Pierre Landesman, réélu en 2018
• 3 Jean-Yves Dragon, réélu en 2017
• 4 Jean-François Feuillette, réélu en 2017
• 5 Jean-Pierre Lormeau, élu en 2017
• 6 Marc Redouté, réélu en 2017
• 7 Olivier Augarde, élu en 2017
• 8 Olivier Troccaz, réélu en 2017
• 9 Eliane Coeffier-Vicart, réélue en 2018
• 10 Philippe Fleury, élu en 2018
• 11 Philippe Retailliau, élu en 2018

Marc Redouté est décédé fin 2018. Philippe Retailliau et Eliane Coeffier-Vicart ont fait part de leur démission. Compte tenu des mandats arrivés à terme, l’AG a donc la possibilité de désigner 8 nouveaux membres.

Candidatures exprimées :

• Olivier Augarde
• Jean-Yves Dragon
• Jean-Pierre Lormeau
• Olivier Pion
• Catherine Ménestrey-Augarde
• Olivier Troccaz

Tous ces candidats sont élus (ou ré-élus) à l’unanimité pour 2 années

Le nouveau Conseil d’Administration (qui ne comporte que 9 membres) se compose donc de :

• 1 Olivier Augarde, réélu en 2019
• 2 Jean-Yves Dragon, réélu en 2019
• 3 Philippe Fleury, élu en 2018
• 4 Jean-Pierre Landesman, réélu en 2018
• 5 Jean-Pierre Lormeau, réélu en 2019
• 6 Catherine Ménestrey-Augarde, élue en 2019
• 7 Olivier Pion, élu en 2019
• 8 Brigitte Redouté, réélue en 2018
• 9 Olivier Troccaz, réélu en 2019

4 – 3    Bureau :

Le bureau précédent était constitué de :

• Jean-Pierre Landesman (président)
• Brigitte Redouté (secrétaire) secondée par Catherine Ménestrey-Augarde
• Jean-Yves Dragon (trésorier)
• Marc Redouté (logisticien)
• Olivier Troccaz (administrateur informatique)
• Philippe Fleury (trésorier-adjoint)

Jean-Yves Dragon a indiqué son souhait de cesser la fonction de trésorier. L’AG remercie Jean-Yves pour le travail qu’il a effectué à ce poste avec rigueur. La fonction de trésorier sera reprise par Philippe Fleury (qui prend également la fonction de responsable d’édition du site web). Catherine Ménestrey-Augarde accepte de reprendre la fonction de logisticienne. Enfin, Olivier Pion accepte la fonction de vice-président.

Le prochain CA de mars 2020 actera les modifications dans le fonctionnement du bureau

5 – Plan d’actions pour 2020

Les « animateurs » de chaque région seront contactés personnellement pour valider leur souhait de conserver la casquette ou d’être remplacés. Le terme « correspondant » de l’association pour les différents bassins semble plus approprié que celui d’animateur. La modification de dénomination est actée. Une nouvelle liste sera publiée dès que le tour des volontaires sera fait début 2020.

Constat : les adhérents sont traditionnellement très intéressés par échanger des informations (rôle de l’espace technique) et naviguer ensemble (rôle des rencontres organisées par les animateurs)

Rencontres :  

Une première liste de rencontres envisagées sera communiquée dans la prochaine Newsletter.

Communication :

• Comme l’année précédente, il sera remis à chaque nouvel adhérent :

         - un guidon (pavillon de club) et 2 vignettes autocollantes

         - un porte-clefs

• Guidon usé : possibilité maintenue d’en obtenir gratuitement un nouveau (un par bateau)
• Des casquettes Fantasiami continueront à être en vente dans la boutique ainsi que des portes clés

Dynamisation de l’activité de l’Association

Une nouvelle tentative de réunir des propriétaires dans un bassin où il n’y a actuellement pas d’animation sera lancée en 2020 (cf proposition Saint-Mandrier en mai 2019). Par ailleurs, une action est démarrée pour mettre à jour le fichier d’adresses de l’association, de façon à être capable de toucher un plus grand nombre de propriétaires (cf point suivant). Cette action est nécessaire compte tenu du nombre croissant de bateaux qui changent de propriétaire !

Enfin (mais cela concerne 2021), nous commençons à travailler à l’organisation d’un évènement pour marquer les 40 ans du Fantasia, en 2021. Il pourrait s’agir d’un rassemblement à partir de La Turballe autour du week-end de l’Ascension (qui sera jeudi 13 mai 2021). Nous étudions également la possibilité d’organiser un « convoyage » depuis la Bretagne Nord via les canaux de Bretagne, pour rejoindre ce rassemblement. Informations seront communiquées régulièrement dans les Newsletters et par mail. Merci aux bonnes volontés pour l’organisation de se manifester mail à bureau@fantasiami.com.

Approuvé à l’unanimité des adhérents présents ou représentés

6 – Opération « Qualification du fichier de l’association » :

Comme mentionné dans le point 5 « Plan d’actions pour 2020 », une grosse mise à jour du fichier des contacts de propriétaires de Fantasia est nécessaire (notamment à cause du nombre de bateaux qui ont été vendus ces dernières années, des changements d’adresse …). Les informations contenues dans la base de données « adhérents/inscrits » sont de moins en moins précises. Par exemple, il y a actuellement dans le fichier 470 bateaux (pour seulement 65 adhérents), mais pour 90 au moins il n’y a pas d’adresse mail, pour 76 pas de numéro de téléphone, …

Le CA d’octobre 2019 a examiné une proposition transmise par Olivier Pion pour constitution d'un fichier pour envoi par l'association d'un mailing aux ports de plaisance pour entrer en relation avec les propriétaires de Fantasia de leurs fichiers et appel des propriétaires dont nous n'avons pas le courriel. Ce CA a voté l’engagement d’un budget de 1000 € pour cette action. Il a demandé pour cela la présentation d’un devis détaillé par l’entreprise Evelyne Rivet, et un vote de l’AG. Après présentation du devis détaillé, l’AG vote à l’unanimité des présents et représentés l’engagement de cette action pour un montant de 1000 €. Un état d’avancement du chantier sera fait lors des prochains CA. Olivier Pion se charge du suivi de cette action.

7 - Cotisation 2020

Le montant de la cotisation pour 2020 reste fixé à 25 euros

Approuvé à l’unanimité des adhérents présents ou représentés

La cotisation est à régler de préférence avant fin janvier 2020, date de réactivation du mot de passe permettant l’accès à l’espace adhérent. Consulter la rubrique « Association : Comment adhérer ? » 

8 - Budget prévisionnel : présenté en annexe sur une base de 60 adhésions en 2020

Approuvé à l’unanimité des adhérents présents ou représentés

Questions diverses.

Prochaine AG : en 2020, le dernier samedi avant la clôture du Nautic de Paris ? ou autre lieu à définir

Prochain C.A. : un samedi de mars 220, date à définir, lieu à définir. L’ensemble des membres du C.A. et des invités y seront conviés.