Assemblée Générale exercice 2016/2017, du 9 décembre 2017, Compte Rendu

Association des Propriétaires de Fantasia

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Assemblée Générale du 9 décembre 2017 à Paris

Exercice du  01/10/2016  au  30/09/2017

Compte-rendu

 

L’assemblée générale s’est déroulée le samedi 9 décembre 2017 de 10h45 à 13 heures au restaurant « Le Verre Galant », 256, rue de la Croix-Nivert- 75015 Paris.

 28 adhérents (à jour de cotisations) sont présents (9) ou représentés (19) pour participation aux votes : Olivier Augarde, Bruno Blique, Jean Brulé, Jean-Gilles Cahn, Yannick Campion, Cécil Cann, Jean Cartier, Patrik Vicart, Michel Coll, Gérard Cottin, Christian Doulay, Jean-Yves Dragon, Jean-Pierre Dupuis, Jean-François Feuillette, Jacques Guillemet, Gérard Labenas, Jean-Claude Hardouin, Jean-Pierre Landesman, Gérard Laumonier, Jean-Pierre Lemaître, Didier Leprince, Jean-Pierre Lormeau, Philippe Moallic, Olivier Pion, Marc Redouté, Henri Roumaillac, Jacques Simon, Olivier Troccaz.

À noter que le pouvoir de Loïc Le Canu daté du 20/11/17, mais reçu après le 09/12/17, n’a pu être comptabilisé.

Assistent également 2 équipages non adhérents en 2017 et non votants :

Jean et Michèle Kaczmarek (PHILAE), et Cyril Delcourt et Carole Gauvin (FANTASIO)

 28 bateaux sont donc présents ou représentés :

AD HOC, ANTALY, ATAO, BASSE DU POMMIER 88, BOHEME, CAROLILO, CARTAHU, CIRDEC, DELPHIA, DISMEGANS 3, DOLFIN, ERICSOE, GELAU 3, HOËDICA 3, IPHIGENIE, ITAPOA, JABADAO, JANOLI, KEJADENN 2, L’IMPREVU, MAENN 2, MALIKA 5, MALYS 2, Ô, ORION 2, P’TIT BACCHUS, SCORPION 2, YARMAT.

 Les points listés ci-dessous sont soumis au vote des adhérents présents ou représentés.

 

1 – Constitution du bureau de l’AG   

Président : Jean Brulé

Secrétaire : Brigitte Redouté     

              

2 - Rapport moral (activités depuis l’AG de 2016)

 

• Inscriptions et Adhésions
• Passage de 421 inscrits à 443 soit + 22 en fin d’exercice.
• 62 adhésions (chiffre record) en septembre 2017, dont 12 nouveaux adhérents.
• Le nombre d’adhérents progresse chaque année.

 

• Rencontres :
• Bretagne Nord : St Malo Granville à l’Ascension : 7 bateaux ont participé.
• Charente Maritime – Vendée : Rochefort en juillet (4 bateaux) et Saint Denis d’Oléron 2 et 3 septembre (7 bateaux).

 

• Echanges d’informations :

Page d’actualités régulièrement mise à jour sur le site : adhésions, inscriptions, rencontres,…-    --Forum accès plus ouvert mais peu utilisé et reste indispensable.

       Facebook, La page « voilier Fantasia » fonctionne bien et compte déjà 20 adhérents.

       Newsletters « actualités » : maintien acté avec fréquence trimestrielle +/-1 page exceptionnelle pour information urgente

• Communication:

 -  Les articles prévus (cartes d’adhérents, vignettes, guidons, et porte-clés) ont été remis aux adhérents. Des articles sont vendus en boutique : casquettes et porte-clefs

     - Presse : un article sur le Fantasia (Vive la cabine arrière) dans Voile Mag de mars 2017

.     Enquête comparative des contrats d’assurances :

      La comparaison de 3 contrats proposés par 3 assureurs différents a permis de constater de très grandes disparités de coûts pour des garanties identiques ou voisines…invitant à un réexamen régulier et comparatif des garanties offertes.

• Concours Trucs et Astuces
• 7 propositions ont été présentées
• La proposition n°6 de HOËDICA 3 (Olivier Pion,) a été retenue (jauge de gas-oil)
• Le livre « Côte atlantique : les plus beaux mouillages vus du ciel » lui sera remis.

 

• Informatique du site :

Le site qui fonctionne avec « JOOMLA » donne toute satisfaction grâce aux bons soins d’Olivier .Il  est davantage consulté maintenant pour son espace technique.

La richesse des informations et services qu’il propose et la réactivité de ceux qui l’animent sont déterminants : ils en sont vivement remerciés.

                                                          Le rapport moral est approuvé à l’unanimité des présents et représentés

3 - Rapport financier

Au 30/09/2017, (voir annexe), compte tenu : du report de l’exercice antérieur, des cotisations et recettes perçues d’une part et des dépenses de l’exercice d’autre part, le solde de trésorerie s’élevait à +2165,75 €, montant élevé car des réapprovisionnements d’articles ont été reportés à l’exercice suivant

Le don annuel à la SNSM a été de 2 € par adhérent comme prévu, soit 124 €.

                                       Le rapport financier est approuvé à l’unanimité des adhérents présents ou représentés.

4 - Election des membres du Conseil d’Administration

4- 1 Proposition de modification des statuts de l’A.P.F.

D’après les statuts, le conseil d’administration est composé de 2 à 11 membres élus pour deux ans ; il est renouvelé chaque année par tiers ; les membres sont rééligibles.

Il est proposé de porter à 3 années la durée du mandat de chaque membre du CA (durée habituellement retenue d’ailleurs), permettant un renouvellement plus facile par tiers chaque année.

Cette clause s’appliquerait aux administrateurs élus ou renouvelés lors de cette AG et des AG ultérieures.

Après délibération, la proposition de modification des statuts de l’APF n’a pas été jugée opportune actuellement (car nécessitant de nouvelles démarches administratives) et a été rejetée.

4 – 2    11 administrateurs ont été identifiés en AG 2016 :

• 1 Brigitte Redouté, réélue en 2016
• 2 Jean-Pierre Landesman, réélu en 2016
• 3 Gérard Cottin, élu en 2015
• 4 Jean-Yves Dragon, élu en 2015
• 5 Jean-François Feuillette, élu en 2015
• 6 Hubert Héleux, élu en 2015 démissionnaire cette année
• 7 Marc Redouté, élu en 2015
• 8 Jean-Yvon Renault, élu en 2015 démissionnaire cette année
• 9 Olivier Troccaz, élu en 2015
• 10 Jean Brulé, élu en 2016
• 11 Eliane Coeffier-Vicart élue en 2016

 

Deux nouveaux administrateurs sont élus à l’unanimité et accueillis en remplacement d’Hubert Héleux et Jean Yvon Renault :

-Olivier AUGARDE (BASSE DU POMMIER 88)

-Jean-Pierre LORMEAU (KEJADENN 2)

Les nouveaux membres du C.A., et les non démissionnaires élus en 2015 (dont le mandat se terminait en 2017), sont élus ou réélus à l’unanimité pour deux années.

 

En conséquence, le nouveau C.A. est constitué le 9 12 2017 de 11 membres :

• 1 Brigitte Redouté, réélue en 2016
• 2 Jean-Pierre Landesman, réélu en 2016
• 3 Gérard Cottin, réélu en 2017
• 4 Jean-Yves Dragon, réélu en 2017
• 5 Jean-François Feuillette, réélu en 2017
• 6 Olivier Augarde, élu en 2017
• 7 Marc Redouté, réélu en 2017
• 8 Jean-Pierre Lormeau, élu en 2017
• 9 Olivier Troccaz, réélu en 2017
• 10 Jean Brulé, élu en 2016
• 11 Eliane Coeffier-Vicart élue en 2016

 

L’Association ne peut pas fonctionner sans bureau, les administrateurs présents proposent donc que le bureau actuel soit reconduit jusqu’au prochain CA, il sera alors confirmé ou modifié :

• Jean-Pierre Landesman (président)
• Jean Brulé (vice-président)
• Brigitte Redouté (secrétaire)
• Jean-Yves Dragon (trésorier)
• Marc Redouté (logisticien)
• Olivier Troccaz (administrateur informatique) 

 

                                                            Approuvé à l’unanimité des présents ou représentés

5 – Plan d’actions pour 2018

• Rencontres :

Les animateurs et co-animateurs identifiés à ce jour sont les suivants :

Manche et mer du Nord

• Jean-Jacques Duflos pour la région de Dunkerque
• Jean-Yves Dragon pour le Cotentin
• Jean-François Feuillette assisté de Jacques Simon et Olivier Argarde pour Bretagne Nord

  Atlantique

• Jean-Yvon Renault assisté de Philippe Molli pour Rade de Brest/Iroise
• Gérard Cottin pour Bretagne Sud
• Cyril Delcourt assisté de Hervé Le Gourd pour le Morbihan
• Jean Brulé assisté d’Olivier Pion pour Charente-Maritime, Vendée, Gironde

Méditerranée

• Fabien Fiard pour Méditerranée Ouest (Golfe du Lion)
• Eliane CoeffierVicart assistée de Patrick Vicart pour Méditerranée Est (Var et Alpes Maritimes)

 

Nous réaliserons en  2018 des actions spécifiques afin de développer :

- la présence de l’association sur les différents bassins

- les échanges entre adhérents des divers secteurs entre eux

- avancer sur les projets déjà envisagés pour 2018 en Bretagne et Atlantique

L’A.G. est l’occasion de rappeler aux animateurs et co-animateurs identifiés, ainsi qu’à l’ensemble des participants, les termes de l’assurance souscrite par l’A.P. F et qu’il ne faut pas oublier : https://www.fantasiami.com/index.php/assurances.

Il est aussi rappelé que si l’APF permet aux adhérents de communiquer entre eux au travers de l’onglet « contacts entre adhérents » de l’espace dédié du site, elle décline toute responsabilité pour toute initiative personnelle qui pourrait résulter de ces contacts.

• Communication:

 

• Comme en 2017, il sera remis en 2018 à chaque nouvel adhérent :

         - un guidon (pavillon de club) et 2 vignettes autocollantes

         - un porte-clefs

• Guidon usé : possibilité maintenue d’en obtenir gratuitement un nouveau (un par bateau)
• Des casquettes continueront à être mises en vente dans la boutique ainsi que des porte- clefs
• Forum et Facebook : faire connaître pour accroitre la fréquentation

 

                                    Le plan d’action pour 2018 est approuvé par tous les adhérents présents ou représentés

 

6 - Cotisation 2018

                           Le montant de la cotisation pour 2018 reste fixé à 25 euros, approuvé à l’unanimité des adhérents présents ou représentés

 La cotisation est à régler de préférence avant fin janvier 2018, date de réactivation du mot de passe permettant l’accès à l’espace adhérent. Consulter le site « association : comment adhérer »

 

7 - Budget prévisionnel : présenté en annexe sur une base de 54 adhésions en 2017/2018

                                  Le budget prévisionnel pour 2018 est approuvé à l’unanimité des adhérents présents ou représentés

 

8 -Questions diverses abordées entre autres avant clôture de l’A.G. :

-quel type de motorisation souhaitable en remplacement des moteurs d’origine

-existence de tarifs préférentiels lors du salon nautique (achats de fournitures : moteurs, etc.), mais

aussi possibilité de réductions du tarif des abonnements pour les membres d’associations identiques à l’A.P.F. (comme pour l’AS Corsaires par exemple)

- démarche prochaine auprès de Jeanneau pour un éventuel partenariat (image de la pérennité de la qualité des produits Jeanneau représentée par le dynamisme de notre association, souhait en échange d’invitations  gratuites pour les manifestations nautiques( Nautic, Gd Pavois),réductions  en cas d’achat de nouveau bateau Jeanneau  ou de pièces détachées de Fantasia ou Sun Way 27 ( safran par exemple)

- suggestion du bureau, auprès des rédactions de revues spécialisées, de réaliser au moins une partie d’un de leurs numéros, sinon un numéro spécial, qui puisse être consacré à la vie des associations de voiliers avec une étude exhaustive des associations existantes et le champ de leurs activités respectives. L’intérêt représenté par les nouveaux bateaux produits par les chantiers est certes indiscutable, mais se pencher sur leur devenir au travers des associations est aussi un aspect passionnant susceptible d’intéresser un grand nombre de lecteurs.

-souhait de conserver à l’identique et toute l’année en première page du site de l’A.P.F. la date de la prochaine A.G.  avec accès immédiat aux comptes-rendus des dernières A.G., excellents reflets immédiatement accessibles de la vie de notre association et du degré d’implication de ses membres.

 

Organisation de la prochaine AG en 2018, prévue le dernier WE avant la date de clôture du Nautic de Paris.

 

La date retenue pour la prochaine réunion du C.A.de l’A.P.F. à Cesson Sévigné (près de Rennes) en présence de notre président Jean Pierre Landesman est le samedi 17 ou 24 mars 2018.L’ensemble des membres du C.A. y est convié.

 

Annexe

 

	Réalisation budget 2016-2017 et prévision budget 2017 - 2018
			2016 - 2017		2017/2018
			Prévisionnel	Réalisé	Prévisionnel
Recettes	Report année n-1		1 452,57 €	1 452,57 €	2 165,75 €
	Cotisations		1 250,00 €	1 545,00 €	1 350,00 €
	Vente articles		70,00 €	41,00 €	50,00 €
	Total recettes		2 772,57 €	3 038,57 €	3 565,75 €
Dépenses	Frais réunions		300,00 €	260,00 €	300,00 €
	Frais déplacement		600,00 €	0,00 €	400,00 €
	Gestion site		50,00 €	77,25 €	80,00 €
	Assurance		155,00 €	154,61 €	155,00 €
	Papeterie et poste		200,00 €	178,96 €	200,00 €
	Concours		0,00 €	0,00 €	0,00 €
	Achat cartes d'adhèrent				100,00 €
	Achat guidons		250,00 €	0,00 €	250,00 €
	Achat casquettes				250,00 €
	Achat porte clefs		100,00 €	0,00 €	0,00 €
	Achat vignettes		200,00 €	78,00 €	0,00 €
	Don SNSM		100,00 €	124,00 €	108,00 €
	Provision pour imprévus		817,57 €	0,00 €	1 722,75 €
	Total dépenses		2 772,57 €	872,82 €	3 565,75 €
Solde			0,00 €	2 165,75 €	0,00 €