Assemblée Générale exercice 2017/2018 du 15 décembre 2018, Compte Rendu

Publié le 24 mai 2019 par jacques

Association des Propriétaires de Fantasia

www.fantasiami.com

Assemblée Générale 2018

(exercice du 01/10/2017 au 30/09/2018)

Compte-rendu

L’assemblée générale s’est déroulée le samedi 15 décembre2018 de 10h30 à 13 heures au restaurant « Le Verre Galant », 256, rue de la Croix-Nivert- 75015 Paris.

21 adhérents (à jour de cotisations) sont présents (9) ou représentés (13) pour participation aux votes : Olivier Augarde, Michel Bon, Jean Claude Bousique, Jean Brulé, Cécil Cann, Patrick Vicart, Michel Coll, Jean-Yves Dragon, Philippe Fleury, Gérard Labenas, Michel Glauser, Jean-Claude Hardouin, Jean-Pierre Landesman, Hervé Le Gouard, Jean-Pierre Lemaître, Olivier Pion, Marc Redouté, Jean-Yvon Renault, Jacques Simon, Didier Thomas, Olivier Troccaz. Absent excusé : Jean-François Feuillette.

21 bateaux sont donc présents ou représentés :

AD HOC, ATAO, BASSE DU POMMIER 88, BOHEME, CAROLILO, ERICSOE, HOËDICA 3, ITAPOA, IVINEK, JABADAO, LADY LA FEE, L’IMPREVU, MAENN 2, MALYS 2, MELINDA, MOOREA, P’TIT BACCHUS, RIKIKI, SPIRIT OF MARLAU, TRI MARTOLOD, YARMAT.

Les points listés ci-dessous sont soumis au vote des adhérents présents ou représentés.

1 – Constitution du bureau de l’AG

Président : Jean Pierre Landesman

Secrétaire : Jacques Simon

2 - Rapport moral (activités depuis l’AG de 2017)

Inscriptions et Adhésions
464 inscrits dont + 43 en fin d’exercice.
65 adhésions dont 8 nouveaux adhérents + 1 sympathisant ayant fait un don

Rencontres :
Bretagne Nord : Paimpol Bréhat et Le Trieux en Aout, en collaboration avec le CNPL (Club Nautique de Paimpol), 7 bateaux ont participé.
Charente Maritime – Vendée : Rencontre à St Denis d’Oléron en sept, 4 bateaux ont participé.

Echanges d’informations :

- Page d’actualités régulièrement mise à jour sur le site : adhésions, inscriptions, rencontres, …

- Forum relativement peu utilisé

- Facebook, la page « voilier Fantasia » fonctionne (accès par icone Facebook à gauche en page d’accueil du site)

- Newsletters « Actualités » avec fréquence trimestrielle +/-1 page exceptionnelle pour information urgente

Communication:

Les articles prévus (cartes d’adhérents, vignettes, guidons, et porte-clés) ont été remis

aux adhérents. Des articles sont vendus en boutique : casquettes et porte clefs

Presse : un article sur la sortie Charente Maritime – Vendée publié dans Voile Mag d’avril 2018

Informatique du site :

Le site continue à fonctionner sous « JOOMLA »

Nombre d’adhérents pour l’exercice clos :

Apres discussion et pour respecter pleinement les statuts de l’Association, le bateau Tonic 23 (AGNES) sera compté en sympathisant et non en adhérent car ce n’est pas un modèle Fantasia, le nombre d’adhérents retenu pour l’exercice est donc de 65.

approuvé par tous les adhérents présents et représentés hormis 3 absentions

3 - Rapport financier

Au 30/09/2018 (voir annexe), compte tenu : du report de l’exercice antérieur, des cotisations et recettes perçues d’une part et des dépenses de l’exercice d’autre part, le solde de trésorerie s’élevait à + 2509,99 € pour l’exercice, montant élevé car des achats d’articles ont été reportés à l’exercice suivant

Le don annuel à la SNSM a été fait soit 130 €. (2 € par adhèrent comme prévu),

approuvé à l’unanimité des adhérents présents ou représentés.

4 - Election des membres du Conseil d’Administration

4- 1 Statuts

D’après les statuts, le conseil d’administration est composé de 2 à 11 membres élus pour deux ans ; il est renouvelé chaque année par tiers ; les membres sont rééligibles.

4 – 2 Administrateurs

11 administrateurs ont été élus en AG 2017 :

1 Brigitte Redouté, réélue en 2016
2 Jean-Pierre Landesman, réélu en 2016
3 Gérard Cottin, réélu en 2017
4 Jean-Yves Dragon, réélu en 2017
5 Jean-François Feuillette, réélu en 2017
6 Jean-Pierre Lormeau élu en 2017
7 Marc Redouté, réélu en 2017
8 Olivier Augarde élu en 2017
9 Olivier Troccaz, réélu en 2017
10 Jean Brulé, élu en 2016 démissionnaire cette année
11 Eliane Coeffier-Vicart élue en 2016

Jean Brulé et Gérard Cottin sont démissionnaires : merci à eux pour le travail accompli !

Philippe Fleury et Olivier Pion sont candidats. De plus, Philippe Retailliau (adhèrent) a également proposé ses services par mail à l’Association (mail du 29 nov.)

Le nombre maximum d’administrateurs étant fixé à 11 par les statuts, Olivier Pion accepte de retirer sa candidature, merci à lui ! Il sera invité aux CA.

Les candidats administrateurs élus en remplacement de Jean Brulé et Gérard Cottin sont :

- Philippe Fleury (LADY LA FEE)

- Philippe Retailleau (VANANI 2)

Les nouveaux membres du C.A. sont élus, et les non démissionnaires élus en 2016

sont réélus à l’unanimité pour deux années.

Le nouveau Conseil d’Administration se compose donc de :

1 Brigitte Redouté, réélue en 2018
2 Jean-Pierre Landesman, réélu en 2018
3 Jean-Yves Dragon, réélu en 2017
4 Jean-François Feuillette, réélu en 2017
5 Jean-Pierre Lormeau élu en 2017
6 Marc Redouté, réélu en 2017
7 Olivier Augarde élu en 2017
8 Olivier Troccaz, réélu en 2017
9 Eliane Coeffier-Vicart réélue en 2018
10 Philippe Fleury, élu en 2018
11 Philippe Retailleau, élu en 2018

4 – 3 bureau :

A part Philippe Fleury, aucun des membres présents du nouveau Conseil d’Administration ne présente sa candidature pour occuper une fonction au bureau.

Catherine Augarde-Menestrey (BASSE de POMMIER 88) qui est présente et sans être membre du Conseil d’Administration se propose pour seconder Brigitte Redouté Secrétaire de l’Association depuis 2014 : merci à elles ! Catherine sera invitée aux CA.

Apres discussion, le bureau élu en AG 2018 se compose de :

Jean-Pierre Landesman (président)
Brigitte Redouté (secrétaire) secondée par Catherine Augarde-Menestrey
Jean-Yves Dragon (trésorier)
Marc Redouté (logisticien)
Olivier Troccaz (administrateur informatique)
Philippe Fleury

Le prochain CA de mars précisera le fonctionnement du bureau

5 – Plan d’actions pour 2018

Constat : les adhérents sont traditionnellement très intéressés par échanger des informations (rôle de l’espace technique) et naviguer ensemble (rôle des rencontres organisées par les animateurs)

Espace technique

Il sera enrichi par de nouvelles contributions

Rencontres :

Les animateurs identifiés pour la saison 2018/2019 sont les suivants

Manche et mer du Nord

Jean-Yves Dragon pour le Cotentin
Jean-François Feuillette assisté de Jacques Simon et Olivier Augarde pour Bretagne Nord

Projets : projets de rencontres vers St Malo à l’Ascension, vers les Anglo-Normandes et l’Angleterre en été

Atlantique

Jean Pierre Lormeau, Cyril Delcourt assisté de Hervé Le Gourd pour le Morbihan,
Olivier Pion assisté de Jean Brulé pour Charente-Maritime, Vendée, Gironde (interversion des rôles : merci à Jean pour l’animation assurée depuis 2006 !)

Projets : projet de rencontre à Mornac sur Seudre ; projet initié par 2 Fantasia - Jean Kaczmarek et Dominique Haméon - pour une croisière de La Rochelle à Paris.

Méditerranée

Fabien Fiard pour Méditerranée Ouest (Golfe du Lion)
Eliane CoeffierVicart assistée de Patrick Vicart pour Méditerranée Est (Var et Alpes Maritimes)

Il est rappelé aux animateurs et co-animateurs, qu’une assurance Responsabilité Civile a été souscrite par l’Association pour leur protéger dans leurs initiatives :

https://www.fantasiami.com/index.php/assurances.

Communication :

Comme l’année précédente, il sera remis à chaque nouvel adhérent :

- un guidon (pavillon de club) et 2 vignettes autocollantes

- un porte-clefs

Guidon usé : possibilité maintenue d’en obtenir gratuitement un nouveau (un par bateau)
Des casquettes Fantasiami continueront à être en vente dans la boutique ainsi que des portes clés

Des casquettes Jeanneau gratuites sont distribuées aux présents à l’AG, merci à Jean Brulé qui se les ai procurées !

Dynamisation de l’activité de l’Association

Il est proposé d’utiliser une partie de la Trésorerie de l’Association (montant prévu de l’ordre de 1500€) pour mener des actions au service des adhérents, plusieurs pistes sont retenues :

Distribuer aux adhérents de nouveaux articles qui pourraient leur être utiles (trousse de secours, stylo « Fantasia » …)
Favoriser la participation des adhérents aux AG et aux repas conviviaux qui les suivent pour faire connaissance, remettre en AG des invitations pour accès gratuit au salon nautique qui a lieu pendant l’AG
Aider les animateurs à monter des rencontres en particulier dans les zones côtières peu réactives actuellement (Méditerranée et Bretagne Sud)

A cette fin, participation de membres du bureau aux côtés de ces animateurs lors de réunions locales initiées et pilotées par ces derniers

Sujets retenus pour inciter les Fantasiamis à y participer (adhérents ou non) : sécurité avec démonstration SNSM, entretien du bateau (moteur…)

Ces pistes seront finalisées en réunion de CA avant mise en œuvre

Approuvé à l’unanimité des adhérents présents ou représentés

6 - Cotisation 2018

Le montant de la cotisation pour 2019 reste fixé à 25 euros

Approuvé à l’unanimité des adhérents présents ou représentés

La cotisation est à régler de préférence avant fin janvier 2019, date de réactivation du mot de passe permettant l’accès à l’espace adhérent. Consulter le site « Association : Comment adhérer »

7 - Budget prévisionnel : présenté en annexe sur une base de 60 adhésions en 2019

Approuvé à l’unanimité des adhérents présents ou représentés

Projection vidéo

Présentation et projection par Philippe Fleury de la vidéo « Départ de la route du Rhum à bord de Lady La Fee » qu’il a réalisée sur place lors du départ de la route du Rhum : merci à lui !

Questions diverses.

Evènements à venir :